郵便物の中身をPDFで受領できる

郵便物を開封して、中身を見てみたいと思ったら「PDFスキャン」のリクエストをシステムから選択すれば２時間ほどでPDFがシステムから配信されます。在宅勤務中でも外出中でも出張中でもどこからでも郵便物を確認することが可能です。

備品管理の代行

提携倉庫に備品をお預かりして、指示に応じて各社員様のご自宅やオフィスへお持ちいたします。配送プランをご契約のお客様はオフィスへの配送は無料となります。
単純に備品をお渡しする以外にも、新入社員の皆様のエンゲージメントを上げるウェルカムボックスを作成し、初出勤日にオフィスへお届けします。入社体験をもっと素敵にアレンジいたします。

書類の転送代行

郵便物で送られてきた書類の中には、開封後にまた他の住所へ転送する必要がある書類があります。もしかして、健康保険証や住民税の決定通知書を社員の自宅へ人事や総務が発送していませんか？クラウドメール室なら「転送」のリクエストを選択して住所を記載すれば、クラウドメール室が転送の作業を代行します。もちろん、追跡番号などの情報も合わせて通知します。

書類や契約書への押印代行

受け取った郵便物の中の書類に押印して返送してほしい。そんなリクエストにもお応えいたします。専用の保管庫で預かる皆様の認印を押印の上、指定の住所へ返送いたします。
その他、請求書や納品書など、押印の必要がある書類にボタン一つで皆様の代わりに押印いたします。

不要なＤＭの受け取りを拒否

郵便物の２５％は中身を開封されずに廃棄されるダイレクトメールであるということをご存じでしょうか。総務・メール室が時間をかけて仕分けて各部署まで持っていった郵便物も実はゴミ箱に直行なんてことも。。
クラウドメール室では「受取拒否」のリクエストを押していただけたら、郵便物を開封することなく、返送いたします。99%のダイレクトメールはもう送られてきません。