バックオフィスのDXならトドケール
※1 2024年1〜2024年10月自社調べ 当社から直接サービスをご購入いただいた法人におけるサービス解約率を元に算出 ※2 2024年10月時点
年間で荷物管理工数を80%削減！属人化も解消し荷物のトラブルがゼロに
レターケースや荷物専用のロッカーが不要に！オフィススペースのコストを削減！
トドケールがよくわかる！
おすすめ資料4点を無料プレゼント
紙やスプレッドシートでの
管理は手間が掛かって大変!!
ハイブリッドワークで
取りに来てくれない
紛失が発生すると
総務のせい
荷物の状況を
電話で何度も問い合わせ
荷物の受け渡しから新たな働き方を叶える
郵便物・配達物のデジタル管理システム
クラウドを介して、荷物の管理者と受取人がいつでもどこからでも双方向に荷物の情報にアクセス。常時状況を把握・共有できる状態を作り出し、簡単でスムーズな受け渡しを実現します。空間に制限されないモノの受け渡し・管理を可能にすることで、より自由な働き方・オフィスの在り方の可能性を拡張します。
Feature
トドケールの特徴
3
つの機能で
総務・メール室の荷物管理をトータルサポート
会社に届いた荷物を
宛先の従業員へ受け渡し
受取機能
スマホで撮るだけ簡単登録！
円滑な受け渡しで滞留ゼロへ！
登録と同時に受取人に自動通知
登録データは台帳として蓄積
従業員から預かった荷物を
社外へ発送手配
発送管理機能
追跡番号登録もスマホで撮るだけ！
荷物を検索で瞬時特定！
追跡番号も自動で登録
検索で問い合わせの荷物もすぐ見つかる
従業員から預かった荷物を
社内へ発送手配
社内便管理機能
QRコードだけで社内便が送れる！
紙の手書き記入はもう不要！
必要な情報はQRコードから確認できる
無駄な紙、記入は不要に
スマホでカシャっと登録完了。OCR機能で写真からラクラク荷物管理簿作成
届いた荷物の伝票をカメラで撮影すれば、システムがOCR機能で写真から情報を読み取り、登録データと自動連携。後は確認・確定するだけで簡単に荷物登録が完了します。従来の紙の荷物管理簿より活用性の高い情報を、手軽に効率的に記録・蓄積できます。
メールでも、Slackでも、いつもの連絡手段で。荷物登録と同時に受取人に自動通知
オフィスに届いた荷物がシステムに登録されると同時に宛先として指定された受取人に自動通知。通知手段はメールの他、Slack・Teams・Chatworkにも対応しているので、組織内でいつも使われている連絡手段で受け取ることができます。
書類のスキャンPDF、手書き入力した受取署名。荷物に関連する情報はまとめて管理・共有
届いた郵便物をスキャンしたPDFファイルはそのまま荷物情報としてアップロード・共有できます。受取サインもモバイルアプリからの手書き入力でデジタルデータとして添付でき従来紙で行っていたやりとりもそのままデジタルへの移行・ペーパーレス化を行うことができます。
90秒でわかる！
トドケール紹介動画
（受取機能）
トドケールがよくわかる！
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Case Study
導入事例
規模・業種を問わず、幅広い企業・組織でご活用いただいています
上場企業・エンタープライズ
スタートアップ・小規模
大学・病院
事例紹介
パナソニック HVAC & CC株式会社 愛知・春日井拠点
トライアルで判明した「月1,500件超」の現場需要。その一元管理がもたらした企業全体の心理的変化とは
業種
その他製造
利用サービス
詳しくみる
株式会社Works Human Intelligence
荷物管理の煩雑さを解消し、障がい者雇用チームの安定した職域を創出
業種
IT
利用サービス
詳しくみる
医療法人鉄蕉会亀田総合病院
複数の建物に届く荷物を一括でデジタル管理
業種
病院
利用サービス
詳しくみる
株式会社湖池屋
スナック菓子企業の雄が取り組む宅配便業務のデジタル化
業種
食品
利用サービス
詳しくみる
コクヨ株式会社・コクヨ＆パートナーズ株式会社
コクヨが運営する「街にひらいたオフィス」で提供する「Webポスト」とは？
業種
その他
利用サービス
詳しくみる
トドケールがよくわかる！
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Flow
導入の流れ
まずはお問い合わせください。内容を聞いたら、お申し込みの後に２週間の無料トライアルを行うことができます。トライアルがうまくいけば、あとはご契約の後に本格稼働を開始します。
Step
01
ご案内
弊社の営業担当からシステム詳細と導入事例、費用感などのご案内をオンライン商談で差し上げます。
Step
02
お申し込み
とりあえず試してみたいと思っていただけたら、無料トライアルにお申し込みください。
お申し込み、トライアル用のアカウントを発行いたします。Step
03
トライアル（2週間）
弊社のカスタマーサクセスがご要望に沿ってシステムの設定および運用方法をご案内します。
トライアル後に利用を継続するか否かをご選択ください。Step
04
導入支援
無料トライアルの後に利用を継続する場合は、本格的な導入をカスタマーサクセスがお手伝いさせていただきます。
導入は通常１ヵ月以内に完了いたします。Step
05
本稼働
導入が終われば本格的な運用が開始されます。
総務・メール室からデジタルな配達物・郵便物の受取体験を社内に届けましょう。
FAQ
よくあるご質問
データでみる導入の効果
オフィススペースの創出
荷物の電子配布・電子媒体での受け取りが組織に普及した結果、それまで各社員に用意していたレターケースやロッカーなどオフィス什器の需要が低下。撤去したことで約50坪のオフィススペース創出がありました。DXと共に変化した需要に合わせた空間の見直しが改善に繋がった事例です。
宛先不明も検索で解決
会社・部署宛など誰に渡せばよいかわからない宛先不明の郵便物も、データベースに蓄積した過去の履歴から検索。サクッと瞬時に宛先を判別することができます。
何度も電話で各部署に確認したり、社内を走り回って宛先を探すような無駄な作業はもう必要ありません！
不要な郵便物は減らせる
顧客との協働による郵便物最適化の取り組みとして、過去の郵便物データからの破棄される割合の高い送付元を特定し差止要請を行う施策を実施。
4ヶ月に渡る追跡調査の結果、必要な郵便物は届き続けている状態で、約3割の郵便物削減が確認されました。
すべての人にとって使いやすいプロダクトを目指し、開発を行なっています
私たちはより自由で多様な働き方・オフィスの在り方の実現に向けてサービスを展開しています。
オフィスで実際に働く人の目線を重視し、郵便物・配達物管理を担当する障害者雇用の方を始め、誰もが使いやすく、効率的に作業が行えるプロダクトを目指して開発を行っています。
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上場企業・エンタープライズ
スタートアップ・小規模
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事例紹介
パナソニック HVAC & CC株式会社 愛知・春日井拠点
トライアルで判明した「月1,500件超」の現場需要。その一元管理がもたらした企業全体の心理的変化とは
業種
その他製造
利用サービス
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荷物管理の煩雑さを解消し、障がい者雇用チームの安定した職域を創出
業種
IT
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医療法人鉄蕉会亀田総合病院
複数の建物に届く荷物を一括でデジタル管理
業種
病院
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スナック菓子企業の雄が取り組む宅配便業務のデジタル化
業種
食品
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コクヨ株式会社・コクヨ＆パートナーズ株式会社
コクヨが運営する「街にひらいたオフィス」で提供する「Webポスト」とは？
業種
その他
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お申し込み、トライアル用のアカウントを発行いたします。Step
03
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弊社のカスタマーサクセスがご要望に沿ってシステムの設定および運用方法をご案内します。
トライアル後に利用を継続するか否かをご選択ください。Step
04
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導入は通常１ヵ月以内に完了いたします。Step
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導入が終われば本格的な運用が開始されます。
総務・メール室からデジタルな配達物・郵便物の受取体験を社内に届けましょう。
FAQ
よくあるご質問
データでみる導入の効果
オフィススペースの創出
荷物の電子配布・電子媒体での受け取りが組織に普及した結果、それまで各社員に用意していたレターケースやロッカーなどオフィス什器の需要が低下。撤去したことで約50坪のオフィススペース創出がありました。DXと共に変化した需要に合わせた空間の見直しが改善に繋がった事例です。
宛先不明も検索で解決
会社・部署宛など誰に渡せばよいかわからない宛先不明の郵便物も、データベースに蓄積した過去の履歴から検索。サクッと瞬時に宛先を判別することができます。
何度も電話で各部署に確認したり、社内を走り回って宛先を探すような無駄な作業はもう必要ありません！
不要な郵便物は減らせる
顧客との協働による郵便物最適化の取り組みとして、過去の郵便物データからの破棄される割合の高い送付元を特定し差止要請を行う施策を実施。
4ヶ月に渡る追跡調査の結果、必要な郵便物は届き続けている状態で、約3割の郵便物削減が確認されました。
すべての人にとって使いやすいプロダクトを目指し、開発を行なっています
私たちはより自由で多様な働き方・オフィスの在り方の実現に向けてサービスを展開しています。
オフィスで実際に働く人の目線を重視し、郵便物・配達物管理を担当する障害者雇用の方を始め、誰もが使いやすく、効率的に作業が行えるプロダクトを目指して開発を行っています。
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