セミナー概要

「役員宛ては秘書へ」「請求書は経理へ」「医療機関からの書類は人事へ」——大企業のメール室では、部署・担当者・差出人・書類種別が複雑に絡み合った仕分けルールが、1拠点あたり平均100個以上存在します。

こうしたルールは長年、ベテランの経験や張り紙マニュアルで運用されてきました。しかし担当者の異動・退職による属人化、更新漏れによる誤配、繁忙期の問い合わせ対応負荷など、構造的な課題は解消されないままです。さらに契約書・請求書・人事通知といった機密文書の誤配は、情報漏洩やコンプライアンス違反に直結するリスクも抱えています。

トドケールはこの課題に応えるため、AIが複雑な仕分けルールを自動照合する「仕分け機能」をリリースしました。届いた郵便物の宛名面を撮影するだけで、AIが宛先・差出人・書類の特徴を自動認識し、登録済みのルールデータベースと照合して仕分け先を提示。判定精度は99%、結果はすべて自動記録され、追跡可能な状態で残ります。

本ウェビナーでは、新機能「仕分け機能」の仕組みと実画面でのデモ、そして大企業メール室の現場で実際にどう運用に乗せていくかを、カスタマーサクセスの岡村が解説します。

こんな方にオススメ

• 大企業のメール室・総務部門で、複雑な仕分けルールの運用に課題を感じている方

• 仕分け作業がベテラン頼みになっており、属人化を解消したい方

• 機密文書の誤配リスクを低減し、内部統制・監査対応を強化したい方

• すでにトドケールをご利用中で、新機能の活用方法を知りたい方

こんなお悩みにお応えできます！

• 「仕分けルールが100個以上あり、ベテラン以外には回せない」

• 「請求書や契約書の誤配が起きたとき、原因の追跡ができない」

• 「監査対応で仕分けプロセスの可視化を求められているが、記録が残っていない」

アジェンダ

1. なぜ大企業メール室の仕分けは複雑化するのか — 構造的課題の整理

2. 【新機能デモ】AIが仕分けルールを自動照合する仕組み

3. 既存ワークフローへの組み込み方と、運用立ち上げのコツ

4. 質疑応答

開催概要

日時： 2026/5/13（水）12:00 - 12:45
形式： オンライン無料配信
視聴方法： お申し込みいただいた方に事前メールでご案内いたします。当日の参加URLが届かない場合は、お手数ですが marketing-team@todoker.com までご連絡ください。

登壇者プロフィール

株式会社トドケール カスタマーサクセス 岡村 将太

國學院大學文学部哲学科卒業。大学入学を機に上京し、卒業後に皮革のメンテナンス用品を輸入・販売する商社に就職。その後、よりユーザーの声を製品に反映して自社プロダクトを成長させることができる無形商材に携わりたいと思い、転職。数社を経験して、トドケールに入社。愛猫の名前は天天ちゃん。

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