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【アーカイブ配信】【総務DX最新事例】AI活用で進む荷物管理の自動化とABW

更新日:

2025/1/15

■セミナー概要

総務が担当する業務領域は多岐に渡りますが、その中でもオフィスに届く郵便物・配送物の管理業務は、アナログなまま効率かが進まない領域です。紙やエクセルによる管理簿の作成、電話や電子メールによる到着の連絡、受領のハンコやサインなど、とりあえず手元にあるツールでこなしているのが多くの企業の実情だと思います。

この状況に加え、ハイブリッドワークが普及したことで社員が郵便物や配達物を取りに来ないため、受け取りの滞留が発生して荷物がメール室を占拠し、社員向けのメールボックスからは郵便物があふれている、オフィスにいる社員に郵便物をPDFスキャンして欲しいという依頼が頻繁に届くなど、総務に限らず会社全体として非効率が発生しています。

今回のセミナーでは、株式会社トドケールの創業者である野島とカスタマーサクセスチームの岡村が、AIを搭載したアプリケーションを使って郵便物・配達物をデジタル管理する方法や、実際に活用してABWを実現できた事例を元に、荷物管理を自動化することの効果をご紹介します!

■このセミナーで学べること

  • 郵便物・配達物管理の工数を圧縮する方法

  • よくある郵便物管理のお悩みに対しての解決モデル

  • 導入事例を元にしたデジタル化したメール室の業務フロー

このような方にお勧め

  • 業務効率化や人手不足の解決策を探している担当者

  • バックオフィス業務を効率化・生産性を向上させたい総務担当者

  • 郵便物管理業務の工数削減をしたい、オペレーションミスを減らしたい総務担当者

  • 企業規模ごとの導入事例が知りたい総務担当者

  • すでにトドケールを導入しているが、活用方法をもっと知りたい方

登壇者プロフィール

株式会社トドケール
代表取締役CEO / 公認会計士 / 認定ファシリティマネージャー
野島 剛

早稲田大学法学部を卒業後、世界4大コンサルティングファーム(BIG4)の一つ、PricewaterhouseCoopersでコンサルタントとして10年勤務した後、University of California, Irvine, Merage SchoolにてMBAを修了。卒業後、カリフォルニアの投資ファンドおよび宅配ロッカースタートアップにて勤務し、帰国後にトドケールを創業。公認会計士・税理士・日本証券アナリスト・応用情報技術者・運行管理士(貨物)。

株式会社トドケール
カスタマーサクセス
岡村 将太

大学卒業後、皮革のメンテナンス用品を輸入・販売する商社の営業職として就職。その後、よりクライアントの声を製品に反映して自社プロダクトを成長させることができる無形商材に携わりたいと思い、転職。数社を経験して、2023年7月にトドケールに入社。現在はカスタマーサクセスチームメンバーとして、顧客のオンボーディングやオペレーションの運用・構築提案活動などを担当している。

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トドケールでは荷物の受け渡しの改善を通してお客さまの業務負担軽減に繋がるソリューション開発に取り組んでおります。
今お困りの状況にお役に立てることがあるか・既存のフローにどうアレンジできるかなどのご相談にもお答えいたします。
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