自宅で快適なテレワーク環境を整備するには？おすすめアイテムやポイントをご紹介

新型コロナウイルス感染症の流行により、テレワークや在宅勤務といった働き方は一般的になりました。テレワークの多い職場に就職する人や、転職・異動によって、これから自宅にテレワーク環境を整備する人も多いのではないでしょうか。
そこで、自宅にテレワーク環境を整備する上でおすすめのアイテムや、ITツール、環境整備の際のポイントについてご紹介します。ぜひこの記事を参考にして、ご自分の働き方に合ったテレワーク環境を作り上げてみてください。

目次

1. 自宅に快適なテレワーク環境を整備するためのおすすめアイテム

まずは自宅にテレワーク環境を整備する上でのおすすめアイテムを①デスク周り、②パソコン周り、③Web会議関連に分けてご紹介します。
自宅はくつろぐための空間としてデザインされていることが多く、快適にテレワークを行うためには専用のアイテムが必要です。もちろん業務内容や働き方によって最適な環境は異なりますし、一気に全部揃える必要はありません。
この記事の内容をヒントにしつつ、自分に適したテレワーク環境を徐々に作ってゆくのも良いでしょう。

①デスク周りのおすすめアイテム

快適にテレワークを行う上で、長い時間使うことになるデスク関係のアイテムは優先的に揃えた方がいいでしょう。
自宅にローテーブルしか無い場合は、幅広の昇降式デスクやスタンディングデスクがおすすめです。高さが合わないデスクで作業をすると、肩がこったり目が疲れたりなど、疲労が溜まりやすくなってしまいます。

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自宅のデスクが狭くて仕事がしづらいと感じる場合には、サイドテーブルの利用も検討しましょう。メインのパソコン以外にタブレットや資料、気分転換用の飲み物やお菓子などを置くために重宝します。
また、長時間座って作業をする場合には、ゲーミングチェアの導入もおすすめです。人間工学的に適した姿勢を取ることで、身体への負担を抑えることができ、長時間高いパフォーマンスを発揮することができます。

②パソコン周りのおすすめアイテム

次にパソコン周りのアイテムをご紹介します。
プログラマーやデザイナーなど、複数のウインドウを利用する機会がある場合には、外付けディスプレイは必須と言えるでしょう。デュアルディスプレイにすることで資料を見ながらコーディングをしたり、Web会議画面を表示しつつ資料編集をするなど、作業効率を大幅に上げることができます。

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ノートパソコンを用いて作業する場合には、パソコンスタンドもあったほうが良いでしょう。ノートパソコンを普通に机に置くとどうしても姿勢が悪くなってしまい、長時間の作業には向きません。場合によっては外付けキーボードやマウスの導入も検討してみてください。

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③Web会議におすすめアイテム

最後にWeb会議をやるときのおすすめアイテムをご紹介します。コミュニケーションを円滑にするためにも、Web会議周りのアイテムはしっかり整備しておくようにしましょう。
まずWeb会議の際には、ヘッドセットやイヤホンを用いるのがおすすめです。パソコンのスピーカーやマイクを使うと、余計な音を拾ってしまったり、他の人の発言が聞き取りにくくなってしまいます。

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カメラがついていない、内蔵のカメラの画質が悪いパソコンを使う場合には、外付けカメラが必要かもしれません。リモートの状態であっても、相手の表情がわかりやすい方が会議がスムーズに進行するようになるでしょう。

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またWeb会議では、音が小さい、雑音が多いなどで声が聞き取れないこともあります。パソコンのマイク性能が悪い、生活音が多いところで会議をする場合には外付けのマイクの導入も検討しましょう。単一指向性の強いマイクを用いることで、音質は大幅に改善できる可能性もあります。

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2. 自宅に快適なテレワーク環境を整備するためのおすすめITツール

次に、自宅に快適なテレワーク環境を整備するためのITツールをご紹介します。
テレワーク環境を整備するとなるとデスクやパソコン周りのツールに目がいきがちですが、作業効率を上げるITツールも重要です。
テレワーク勤務となると、情報共有、コミュニケーションのとり方はオフラインのときとは大きく異なります。こういった本来の業務とは関係の無い部分で時間を取られてしまっては、テレワークの意味がありません。
会社単位、チーム単位でどのようなITツールが合っているのか比較検討し、最適なものを導入するようにしましょう。

クラウドサービスを活用する

まずは資料やデータの共有を容易にするクラウドサービスを利用しましょう。
代表的なものは、GoogleドライブやDropBox、Onedriveといったオンラインストレージサービスです。これらのサービスはクラウド上で共有ドライブを作成でき、これを活用することで資料をメールで送る手間などが省けます。
また、資料の同時編集にも対応しているものもあり、編集履歴を自動で保存できます。バージョン管理の手間も削減でき、作業時間も短縮できます。

Web会議サービスを活用する

テレワークといえばWeb会議の印象がありますが、Web会議サービスにもさまざまな種類が存在します。代表的なZoomやSkype、Google Meetに加え、Microsoft Teams、Webex Meetingsなどのサービスもあります。
これらはWeb会議だけでなく、関連するサービスも含めてどれを使うと効率的に作業ができるのかを検討すると良いでしょう。
またWeb会議の際にはプライベート空間が映らないように合成背景を使う人も多いかもしれません。こだわりの合成背景を用いることでオリジナリティを発揮することもできるので、ぜひ自分にあった背景を設定してみてはいかがでしょうか。

メール・チャットサービスを活用する

意外と見落としがちなのは、メールやチャットサービスを活用することです。
最近ではSlackやChatworkといったチャットサービスの利用が増えてきています。チャットは、メールでは聞きにくいちょっとした質問がしやすいことが大きな利点です。また、プロジェクトごとにチャットルームを作ることもできるので、管理がしやすいのも大きなメリットでしょう。
メールサービスではGmailやOutlookなどが有名ですが、これらのサービスはクラウドやWeb会議サービス、チャットサービスも兼ねています。これらのシステムを導入すれば、役立つサービスを同時に利用できて、快適なテレワークが可能です。

3. 自宅にテレワーク環境を整備する際のポイントは？

ここまで、快適なテレワーク環境を整備する上でのおすすめアイテムと、ITサービスについて解説してきました。最後に、自宅にテレワーク環境を整備する際のポイントを2つ解説します。
そもそも、自宅はくつろぐために空間設計がされているため、そのままではテレワークには向きません。そこでデスクやレイアウトを工夫することでテレワークをぐっと快適にすることができます。

適したサイズのデスクを選ぼう

テレワークになって、はじめて本格的なデスクを購入する人もいるかもしれません。そのときには、デスクのサイズの選定が重要になってきます。
基本的には、使用するディスプレイの枚数から横幅を選び、画面の視聴距離を十分に確保できる奥行きを選ぶことになります。多くの人におすすめできるのは、デュアルディスプレイにも対応可能な横幅100cm、オフィス並みの視聴距離の奥行き60cm程度のデスクです。

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また、後からキーボードスライダーやエクステンションデスクを用いることで、奥行きを確保することも可能です。

レイアウトを工夫しよう

快適なテレワーク環境を整備するためには、レイアウトを工夫することも重要です。
何よりも重要なのは、高さのあったチェアとデスクを整備することでしょう。無理な姿勢で長時間作業を行うと疲れやすくなったり、腰を痛めるなどのリスクもあります。
部屋の角にデスクを設置する場合にはL字デスクの導入がおすすめです。とくにデュアルディスプレイで作業をする場合には広いデスクがあると作業効率が高まります。

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また、自宅だとどうしても居住空間と同じ部屋でテレワークをすることもあるかと思います。このようなときには、パーテーションを使うことで空間的な仕切り、遮音や機密性の確保が可能です。

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4. まとめ

自宅に快適なテレワーク環境を整備するためのおすすめアイテム、ITサービスやポイントについて解説しました。
テレワーク環境整備においてはアイテムを揃えるだけでなく、ITサービスを活用したり、レイアウトに工夫する必要があります。さまざまなアイテムやITツールを通じて、自分にあった働き方を考えるきっかけが得られるかもしれません。
この記事が、あなたが快適なテレワーク環境を整備するお役に立てれば幸いです。