オフィス移転の引っ越し業者10選！見積もり方法や必要な期間も解説

オフィス移転には引っ越し作業だけでなく、スケジュール管理やコスト削減、従業員のストレス軽減、そして業務を止めないための明密な計画が求められます。本記事では、オフィス移転を計画している総務部や経営層が知っておくべき、必要な全プロセスを分かりやすく解説します。オフィスの移転をスムーズで効率的に動かしたい方必見です。

目次

1.法人向けのオフィス引っ越し業者とは

法人向けのオフィス引っ越し業者とは、企業のオフィス移転に特化したサービスを提供する業者のこと。一般的な家庭向けの引っ越し業者とは異なり、オフィス家具やIT機器の運搬、レイアウト変更、原状回復工事など、オフィス移転に必要なさまざまな業務を一括で対応できる点が特徴です。

通常業務への影響を最小限に抑えるため、深夜や休日の作業に対応している業者も多く、機密情報の取り扱いにも配慮されています。

2.オフィス移転を安い費用に抑える方法

オフィス移転のコストを抑えるためには、いくつかの工夫が必要です。引っ越しの時期と事前準備の2点が大きなポイント。

引っ越しタイミングを調整

費用を大幅に削減できる可能性があります。繁忙期の1～3月と9～11月は料金が高くなりやすいため、比較的安い5～8月や11～2月に移転を行うのがおすすめです。  

引っ越しの事前準備

引っ越しの前には不要なオフィス家具や機器を事前に処分し、運搬する荷物の量を減らすこともコスト削減につながります。
複数の引っ越し業者から見積もりを取り、費用とサービスを比較することが重要です。最低3社以上を比較し、より相性の良い業者を選びましょう 。 

3.オフィス移転に必要な必要な費用

オフィスの移転には、さまざまな費用が発生します。主な費用として、「引っ越し費用」「原状回復工事費用」「不動産取得費用」「内装工事費用」の4つが挙げられます。

1. 引っ越し費用

オフィスの引っ越しにかかる費用は、荷物の量や移転距離、作業時間などによって異なります。

オフィスの規模別の予算

・小規模オフィス（50坪以下）：50万円〜150万円程度
・中規模オフィス（50～200坪）：150万円〜500万円程度
・大規模オフィス（200坪以上）：500万円程度〜

2. 原状回復工事費用

オフィスを退去する際には、契約時の状態に戻すための原状回復工事が必要になります。一般的に、1坪あたり2万円から6万円程度の費用がかかり、50坪のオフィスであれば100万円から300万円程度が相場となります。

3. 不動産取得費用

新しいオフィスを契約する際には、敷金や仲介手数料などの費用が発生します。敷金は賃料の6ヶ月から12ヶ月分が一般的で、仲介手数料は賃料の1ヶ月分程度が相場です。
しかし敷金の交渉を行ったり、賃料の安いエリアを選んだりすることで費用を抑えることができます。

4. 内装工事費用

新しいオフィスに移転する際には、レイアウト変更や設備導入にかかる内装工事費用も考慮しなければなりません。
工事内容によって異なりますが、一般的には坪単価10万円から30万円が相場となり、100坪のオフィスでは1,000万円から3,000万円程度かかることがあります。

4.オフィス移転向け引っ越し業者を選ぶポイント

オフィス移転を成功させるためには、適切な業者選びが欠かせません。 実績と予算感、信頼度など

法人向けオフィス移転の実績があるか

まず、法人向けオフィス移転の実績がある業者を選ぶことが大切です。経験豊富な業者であれば、スムーズに移転を進められるだけでなく、トラブルを未然に防ぐことができます。
公式サイトで実績を確認したり、口コミをチェックしたりして実績の確認を行いましょう。 

自社の規模が適した業者か

自社の規模に適した業者を選ぶこともポイントです。小規模オフィスであれば柔軟に対応できる業者、大規模オフィスなら対応力のある大手業者を選ぶのがおすすめ。

費用と作業条件が明確かどうか

見積もりの内訳が明確で、不明瞭な追加費用が発生しない業者を選ぶことも大切です。引っ越し移転費用の各項目の作業条件を事前に擦り合わせておきましょう。

サポート体制が充実しているか

引っ越し後のアフターサービスや、不用品処分、原状回復工事なども相談できる業者が理想です。

5.オフィス移転のスケジュールとやること

オフィス移転半年以上前

移転の目的を明確にし、予算を設定します。必要に応じてオフィス移転チームを編成し、市場調査を行い候補地をピックアップしておきましょう。

オフィス移転半年前

物件を選定し、契約手続きを進めます。現オフィスの整理を始めるとともに、従業員に移転の通知を行い、スケジュールを共有しましょう。

オフィス移転4〜5ヶ月前

引っ越し業者や内装業者を選定し契約し、新オフィスのレイアウト設計や具体的な引っ越し内容を決定します。

オフィス移転2〜3ヶ月前

新オフィスの内装工事の構築を進め、従業員の役割分担を決定します。従業員に向けた説明会の開始も行うと良いでしょう。

オフィス移転1ヶ月前

移転日程や業者との契約内容を再確認し、荷物整理の準備を開始します。移転作業当日のリハーサルや新オフィスの最終チェックを行うことで、従業員も迷うことなく引っ越しできます。

6.おすすめの法人向けオフィス移転業者

1. アリさんマークの引っ越し社

「アリさんマークの引っ越し社」は、特に法人向けの柔軟なプランが特徴で、オフィスの規模に応じたカスタマイズが可能。経験豊富なスタッフが多く、全国主要都市に拠点を持ち、作業員の身元保証制度を導入している点も特徴の1つです。

2. アート引っ越しセンター

「アート引っ越しセンター」は全国規模でのネットワークを持ち、迅速な対応が魅力。オフィス移転専用のサービスがあり、業務の効率を考慮したプランを提案してくれます。きめ細やかなサービスで、迅速にオフィス移転のサポートをしています。

3. サカイ引っ越しセンター

「サカイ引っ越しセンター」は全国展開している大手引越業者で、法人向けのオフィス移転サービスも提供しています。独自の「サカイ式」サービスにより、顧客のニーズに細かく対応。オフィスのレイアウト変更に関するアドバイスから実施までトータルサポートを行っています。

4. クロネコヤマト

「クロネコヤマト」はリーズナブルな価格設定で、小規模オフィスでも手が届きやすい予算感で提供しています。専門スタッフが提案してくれて、秘密機器の取り扱いやレイアウト変更など、細やかなニーズにも対応してくれます。

5. SGムービング

「SGムービング」は大手の物流企業が運営しているため、法人向けの特別プランが多い。全国的なネットワークを活かし、スピーディーで高品質なサービスを提供しています。

6. アップル引っ越しセンター

「アップル引っ越しセンター」は関東を中心に展開する引越業者で、法人向けのオフィス移転にも対応しています。細かな荷物まで丁寧に梱包してくれて、特にIT関連企業のオフィス移転を強みとしています。

7. ZERO1引越センター

「ZERO1引越センター」は低価格な価格帯が魅力で、コストパフォーマンスに優れているため予算を重視する企業におすすめ。

8. スター引っ越しセンター

「スター引っ越しセンター」は「オフィス引越し」プランと「ベンチャー特化型オフィス引越し」プランを展開。荷物の量に応じて料金プランを選べて、リーズナブルなプラン体系が人気の理由の1つです。

9. 引越のプロロ

「引越のプロロ」は大規模なオフィスビルから小規模な事務所まで、幅広い店舗など幅広いオフィス移転の実績を持つ会社。オーダーメイドのプランを提供し、細かな要望に応じてくれます。

10. メリー引っ越しサービス

「メリー引っ越しサービス」は柔軟なプラン体系が魅力で、引っ越しに最低限必要な条件でプランを作ってくれるのは嬉しいポイントです。迅速な対応と丁寧な作業も人気の秘訣です

7.オフィス移転の引っ越しに関するよくある質問

オフィス移転で二重家賃は発生しますか？

新旧の物件契約が重なる場合はオフィスでも「二重賃料」が発生します。 
新しいオフィスの契約を開始している中、旧オフィスの契約が終了していない期間があると二重家賃が発生します。 

オフィス移転にかかる費用はいくらくらいですか？

どの範囲を任せるかにより異なりますが、一般的な規模別の費用の目安は下記の通りです。

• 小規模オフィス（50坪以下）：50万円〜150万円程度

• 中規模オフィス（50～200坪）：150万円〜500万円程度

• 大規模オフィス（200坪以上）：500万円程度〜 

オフィスを移転するのに何年かかりますか？

オフィスの規模によっても異なりますが、オフィス移転にかかる期間は、準備期間から引越し後の手続きまでを合計すると8ヶ月～1年におよぶケースが多いです。 オフィス移転を成功させるために、まずはおおまかな流れを確認して、綿密な計画を立てましょう。

オフィス移転が多い時期はいつですか？

多くの会社が決算期を迎える直前の1～3月は、一般的に最もオフィスの移転が多い時期です。 決算期にオフィス移転をして経費を消化することで節税対策ができ、また、併せて新年度の新入社員の受け入れ体制を整えることもできるため、この時期にオフィス移転が多くなる傾向にあるようです。

8.オフィス移転には適した引っ越し業者を活用しましょう

オフィス移転では計画と準備をしっかり行うことで、スムーズに進められます。本記事で紹介したスケジュール例や手続き、引っ越し業者の選び方を参考にすれば、効率的かつトラブルのない移転を行えます。半年以上前からスケジュールを作って引っ越しの準備を行い、新しいオフィスでスタートを切りましょう！