フリーアドレスの必須アイテム！パーソナルロッカーでオフィスを快適に

さまざまなアプローチで働き方改革が行われている昨今、会社に決まった席をつくらないフリーアドレスのスタイルは、日本でも浸透しつつあります。そんなフリーアドレスにはいくつか必須アイテムがありますが、その一つが「パーソナルロッカー」です。
本記事ではフリーアドレスの効果を十分に発揮するための必須アイテムであるパーソナルロッカーの必要性について解説していきます。
なぜパーソナルロッカーが必要なのか、パーソナルロッカーを選ぶ際の注目ポイントについても詳しく解説していきますので是非参考にしてみてください。

目次

1. フリーアドレスの導入に伴い変化するオフィスレイアウト

フリーアドレスを導入することによりオフィスレイアウトは従来のものとは大きく異なります。
フリーアドレスでは固定の席がなくなりその日の気分によって席を自由に決められるため、部署間を超えてのコミュニケーションが円滑になるといった効果があります。
また固定の席がなくなることで、個人用のデスクに置かれていたサイドキャビネットが撤去されたり、社員全員分の机を用意する必要がなくなったりすることからオフィス面積を削減できるといった効果もあります。
フリーアドレスを導入する企業では、会社全体をフリーアドレス化する企業もあれば一部の部署のみフリーアドレスを導入する企業もあるので、会社によってオフィスのレイアウトは様々です。

2. フリーアドレスにパーソナルロッカーが必要な理由

フリーアドレスを導入するにあたってパーソナルロッカーが必須アイテムである理由は大きく2つあります。

フリーアドレスには固定の席がない

フリーアドレスでは固定の席がなくなるため、従来のオフィス形態のように個人の机に置かれていて書類やデスクの引き出しに収納されていた私物などの管理が難しくなります。
パーソナルロッカーを導入することで書類を管理するための場所を設けたり、個人用の荷物置き場を設けたりするなど柔軟な対応が可能になります。

オフィスによってロッカーを設置できる面積が異なる

前述した通り、会社によってフリーアドレスの導入の方法は様々です。
会社全体をフリーアドレス化する、または一部の部署のみをフリーアドレス化をするといった具合にその会社にあったスタイルでフリーアドレスを導入しています。
そして、フリーアドレス導入に伴うメリットの1つに、オフィスの面積を削減できることが挙げられます。フリーアドレスを導入することで個人用の机やサイドキャビネットを撤去できるため、その分だけオフィス面積を削減できます。オフィス全体の面積やフリーアドレスの導入具合によってロッカーの設置面積は異なります。
パーソナルロッカーはカスタマイズ性に優れており、ロッカー設置面積に合わせて自由にパーソナルロッカーを設置できるためオフィスのレイアウトに悩む必要がありません。

3. フリーアドレスを活かすパーソナルロッカーの条件

パーソナルロッカーといって何でもいいわけではありません。
フリーアドレスにあったパーソナルロッカーを選ばなければフリーアドレスを活かすことができません。パーソナルロッカーを選ぶ際は以下の点に注意しましょう。

収納性

個人で管理している書類や机上のペン立てといったオフィス用品が収納できなければなりません。ここで注意したいのが、むやみに収納力が高い大きめのパーソナルロッカーを選ばないことです。
「たくさん収納できた方がいいから…」と言って大きめのものを購入してしまうとオフィスを占有してしまい、フリーアドレスのメリットである”オフィス面積削減”の効果が薄れてしまいます。
社員がどれだけの収納を必要としているのか事前に調査し、必要な大きさのパーソナルロッカーを設置するようにしましょう。

セキュリティ

個人で管理していた重要書類やPC、タブレットといった高価なものをロッカーにしまうこともあるかと思います。
そのような物を収納する際にセキュリティ面がしっかりしていないと不安でロッカーに預けることはできません。
パーソナルロッカーにはダイヤルロックタイプやICカード対応タイプ、シリンダー錠タイプなどと複数のセキュリティ方式があります。
それぞれのセキュリティ方式には利便性や安全面について特徴があるので、特徴を理解しオフィスにあったものを選択しましょう。

デザイン性

オフィス全体をすっきりとした統一感のある空間にするためにはパーソナルロッカーのデザインも重要になります。
また、パーソナルロッカーは書類等の収納としてだけではなく、スペースの仕切りとして使用されることもあります。
オフィスに違和感がないように、パーソナルロッカーの色合いや形に注意してオフィスと調和がとれるデザインを選択しましょう。

カスタマイズ性

パーソナルロッカーを選ぶ際にはカスタマイズ性が優れているものを選択するようにしましょう。
会社のフリーアドレス化を進めたいからパーソナルロッカーを増設したい、書類や机の上のオフィス用品だけではなく上着をかける場所が欲しい、といった要望もパーソナルロッカー設置後に挙がってくるかもしれません。
パーソナルロッカーがカスタマイズ性に優れていると上記の問題にもすぐに対応できるようになります。

4. フリーアドレスと相性ピッタリなパーソナルロッカー３選

それではフリーアドレスと相性ピッタリなパーソナルロッカーを3つご紹介します。

オカムラ ピクスライン

従来のパーソナルロッカーとは異なるセキュリティシステムを持つ「ピクスライン」。
ピクスラインはスマートフォンアプリによる解錠・施錠が可能です。意外ですが、スマホアプリによる開閉システムはこれまでのロッカーにはありませんでした。
鍵のデジタル化により利便性を保ちつつ、鍵の貸出にも履歴が残るためより安全でありながら管理者の負担が少ないロッカーとなっています。
スマホによる施錠管理ができるようになったことで、今までできなかった予約してロッカーを使用するなどの使い方ができるようになりました。
ピクスラインではキータイプを自由に選ぶことができる他に、扉のカラーやコンセント用の電源穴、書類を投函できる扉ポストの有無を自由に選択できます。
オフィス形態に合わせて自由にロッカータイプを選択できるのはピクスラインの大きな魅力と言えます。

イノウエ IPL

オフィス空間にも自然に調和するパーソナルロッカー「IPL」。
IPLパーソナルロッカーのあるオフィスは、収納の増加だけでなく、スペースの仕切りや重要書類の管理など機能性をもたらします。また、様々な拡張性の高いオプションで安心・便利が向上します。
ロッカーのキータイプにはダイヤルロックタイプ、ICカード対応タイプ、シリンダー錠タイプの3つから選ぶことができます。

コクヨ EDIA

フラットな美しさを追求したデザインと多様な機能を備えた収納システムである「EDIA」。
サイズや色、品種のバリエーションだけでなく、壁面に2列から3列で収納できるビジネスセーバータイプ、開放的なオープンスペースに合うフリーパネルタイプなどがあります。サイズや色だけでなく種類豊富なロッカータイプを選ぶことができるので、オフィスと相性の良いロッカータイプを選ぶことができます。各収納庫には、引き出しや、収納物の飛び出しなどの危険性を低減する安全性への配慮が施されていることもポイントの1つです。

5. フリーアドレスはオフィスグッズの選び方がとても重要

フリーアドレスを十分に活かすにはパーソナルロッカーを含めオフィスグッズの選び方が非常に重要です。
同じオフィスグッズでも特徴はそれぞれ違うため、特徴を理解した上で選択をしなければ購入後に後悔してしまうかもしれません。

フリーアドレスは従来のオフィスとは大きく異なるオフィス形態

フリーアドレス制度は導入した会社毎に運用方法が異なります。
フリーアドレスを全社に導入した会社と一部の部署にのみ導入した会社では運用方法は異なり、それに伴ってオフィス形態も大きく変わります。
またフリーアドレスを導入したことでメリットだけでなくデメリットが生じることもあります。例えば、固定の席がなくなったことにより集中して作業できる場所がなくなったというのは、フリーアドレス導入に伴い発生する代表的なデメリットの1つです。

オフィスグッズ次第で仕事の効率は大きく変化する

上記のようにフリーアドレスにはデメリットもあります。デメリットにより仕事の効率を下げないようにするためには、デメリットに対応するためのオフィスグッズを導入するようにしましょう。
例えば、集中して作業できないという問題に対しては、簡単に設置できるパーテーションを使用することにより、周りの空間と作業スペースを分けることができ、集中して作業できるスペースを作り出すことができます。

必要なオフィスグッズはオフィス毎で異なる

オフィスによって発生する問題は様々なため必要となるオフィスグッズはオフィス毎で異なります。
同じパーソナルロッカーでも扉に投稿口がある方がいいのか、鍵のタイプはダイヤル式の方がいいのか、といったようにオフィス毎でオフィスグッズの用途は異なるため、事前に問題点を洗い出してからオフィスグッズを選ぶようにしましょう。

6. まとめ

本記事ではパーソナルロッカーの必要性や選び方のポイント、おすすめのパーソナルロッカーなどについて解説しました。
一概にパーソナルロッカーといっても種類は豊富です。パーソナルロッカーのサイズや形、鍵のロック方式、扉のタイプなど検討するポイントは多くあります。
パーソナルロッカー導入後に後悔しないためにも、本記事を参考にしてオフィスにあったパーソナルロッカーを導入するようにしましょう。