フリーアドレスオフィスで使える私物の収納術とは？おすすめ便利グッズもご紹介

近年、オフィスでの固定席が廃止され、フリーアドレスを導入する企業が増加しています。フリーアドレスは、企業として業務効率化やコスト削減などの多大なメリットがある一方、社員としてはデスクの仕様に戸惑っていたり、私物の収納方法が難しいという意見がたくさん挙がっています。
そこで今回は、フリーアドレスで働く方に必見！役立つ便利な収納方法やグッズなどをご紹介していきます。デスク上の整頓や収納方法に戸惑っている方は是非ご参考にしてみてください。

目次

1. フリーアドレスオフィスとは？

フリーアドレスとは、社員それぞれが個人専用デスクを持つことがなく、フロアに長机と椅子のみが設置され、社員が自由に着席場所を選んで業務を行うスタイルのことを言います。会社によっては、ソファが設置されているスペースを用意していることもあり、カフェのような空間を作成できることも大きな特徴です。
フリーアドレスでは、社員が個々で使用するノートPCと無線LAN、もしくはタブレット端末やスマートフォンなどを使用するモバイルワークをメインとした職業で使用されることが多いです。

近年の働き方の変化

現在、政府が本腰を入れて取り組んでいる働き方改革の一つであるテレワーク。
ITの進化や新型コロナウイルスの影響に伴い、テレワークの推進が進み、オフィス外で仕事ができる働き方が浸透しつつあります。働く場所の選択肢が増えることで、オフィス内の社員数の変化に柔軟に対応することが可能なフリーアドレスが注目を集めています。

フリーアドレス導入のメリット

フリーアドレス導入によるメリットは、大きく分けて2つございます。
まず、一つ目はコミュニケーションが部署や部門間を超えて活性化することです。従来のシステムであれば、ある程度チームや部署に分かれて着席していたところ、フリーアドレスの導入により部署間を超えた人たちとのコミュニケーションが生れます。
二つ目に、コスト削減が期待できます。私物や保管資料などこれまで自席に置いていた物がすべてロッカー等に整理されることでスペースの省略が可能です。また、紙資料の電子化が進むことでも、コストの削減に繋がります。

私物収納の課題

フリーアドレスには、たくさんのメリットが存在する半面、課題もまだまだございます。固定席がないため、私物の収納が難しい事です。フリーアドレスになっても今回紹介いたします収納便利グッズをうまく活用し、より快適に働くための準備を行いましょう。

2. フリーアドレスで使える収納術

フリーアドレスで役に立つ収納術について4つご紹介します。自身に合った収納術をここで発見し実践していただけると幸いです。

持ち物は最小限にする

フリーアドレスになると、自分専用のスペースはかなり限られます。そのスペースを有効活用するために、不要な持ち物は社内に置かない心がけが重要になります。業務に必要のない私物は会社に極力持ち込まないようにしましょう。
不要なものを減らすことで、必要なものがどこに保管されているか把握できるので、仕事の効率は各段によくなるでしょう。

ペーパーレス化を推進する

書類を多く使用する業務形態では、大量の紙の保管も難しいため、データを電子化して保存することが必要不可欠になります。自社の業務に合わせた業務形態を遵守しながら、個人でもペーパーレス化を進めていけるように工夫していきましょう。

荷物は個人ロッカーに収納する

フリーアドレスになると、個人専用ロッカーが貸与されることが多いです。ロッカーの貸与があってもスペースには限りがあるため、資料を常に整理し、不要な資料は紛失しないようにすぐに収納する癖をつけましょう。 

社内で持ち運びできるカバンや道具箱を活用する

私物や保管が必要な資料を収納する一番の方法としては、社内で持ち運びが可能なカバンや道具箱をうまく活用することです。業務に必要なものはすべてひとつのバッグにまとめておくことで移動する際に便利ですし、資料紛失の可能性が低くなります。

3. おすすめ便利グッズ

それでは実際に、社内で持ち運びが可能なフリーアドレスで活用したい収納グッズを3つ紹介します。

移動ラクラク！テレワークPCカバー

「テレワークノートPCカバー」（カウネット）は、マウスや充電ケーブル、イヤホンなど、仕事で使用するアイテムをまとめて持ち運べるポケット付きのノートPCカバーです。付箋なども貼り付けられる部分がついていて、メモやタスク管理などにも役立ちます。

パソコンと小物をひとまとめに！360度開く箱型バック

「フリーアドレスバッグ」（カウネット）は、オフィスのみならず、外勤移動時などにも便利なアイテムで、こちらも荷物をひとまとめにして持ち運べる収納バッグとなります。チャックをおろすと360度開閉するアイデアで、作業中でも小物を取り出しやすい仕様になっております。

手持ちフックがついているフリーワゴン

フリーワゴンは、必要な荷物をロッカーから取り出し、デスクの横にそのままおいて業務ができるアイテムになります。手持ちが可能なフックが付いており、移動時の持ち運びも簡単で床におけるためデスクのスペースも取らないことが特徴です。

4. まとめ

フリーアドレスの職場で活用できるおすすめの収納術や収納グッズをご紹介しました。
現在、国家的に推進されているフリーアドレスには多くのメリットがありますが、その反面、社員としては私物の収納など課題もあります。フリーアドレスになっても、スムーズに仕事ができるように便利なグッズをうまく活用して自分にあった働きやすい環境を少しずつ整えていきましょう。