フリーアドレスで役立つバッグの選び方

「働き方改革」や新型コロナの影響もあって、フリーアドレスというオフィスの形態が定着してきました。このフリーアドレス環境で重要なアイテムのひとつに、社内で使うバッグがあります。
フリーアドレスのメリットは多いのですが、自分専用の机がないことには注意すべきでしょう。フリーアドレスのオフィスでは仕事の資料や道具などをどこへでも持ち運び、終業時には机上のものをすべて片づけることが基本になります。
もしお使いのバッグが使いにくいものだとすると、効率が下がり、昔ながらのスタイルの方がよかったということになりかねません。
今回の記事では、フリーアドレス環境で役立つバッグの選び方について解説いたします。

目次

1. なぜフリーアドレスではバッグ選びが重要なのか？

フリーアドレスに適したバッグを選ばないと、資料やノートPＣなどの持ち運びが面倒だったり、素早く片付けることができなかったり、早く傷んだりしますので注意が必要です。
フリーアドレスは一人ひとりの従業員専用の固定席をなくし、プロジェクトごとに集まったり、集中するために一人になれる席に移動したりといった、仕事をするスペースをフレキシブルに変えられるオフィス形態です。おかげで部署・部門間のコミュニケーションが活性化し、従業員の仕事に対する姿勢が主体的になったという話も聞きます。
しかし、フリーアドレスという新しいオフィスの形態は課題も生みました。自分の「基地」がないのですから、毎日いろんな場所に移動する必要性が生まれます。また使っていた机は自分専用ではありませんから、終業時間には仕事道具や資料は全て片付け、机の上に何もない状態にして帰らなければなりません。
フリーアドレスに使うバッグは、そういった用途に合うように選ぶのがベターです。

2. フリーアドレスに使うバッグを選ぶ時のポイント

それでは、フリーアドレスに適したバッグとはどんなものなのか、そのポイントを細かく考えてみましょう。

文房具や書類は収納しやすいか？

従来型のオフィスであれば、始業時間に文房具や書類などを袖机やワゴンから出して机上に配置し仕事を開始でき、終業時には元に戻して机の上をすっきり片付けて帰ることが簡単です。
しかし、フリーアドレスとなるとそうはいきません。始業時には必要な書類、文房具、ノートPCなどをロッカーから出し、毎日ロッカーに片付けて帰ることになります。
そんな用途に最適と考えられるもののひとつに、たとえばモバイルバッグがあります。上部が大きく開いていて、書類などの出し入れが容易にできるものがいいでしょう。また肩から掛けられるタイプのバッグですと、両手が使えて便利です。
また、ロッカーへの出し入れがしやすいかどうかというところもポイントです。

PCやモバイル機器を収納できるか？

フリーアドレスの形態をとるオフィスの場合、ノートPCやスマートフォンのようなモバイル機器を使うスタイルの仕事が多いです。これらの機器が収納できることを前提としたバッグがフリーアドレスに適しているでしょう。
ノートPCは会社から支給されるものを使うことになりますので、バッグはその大きさに合うサイズが必要です。また、他の資料や文房具なども余裕をもって入れられる容量が必要です。
さらに、ACアダプターや充電ケーブルなどの仕事に必要な周辺機器も収納できる機能を持ったポケットがついていると、さらにいいですね。

自立するか？

フリーアドレスの机には袖机がないのが普通です。そこで、空いている隣の机の上に置いたり床に置いたりする場合もあるでしょう。会社が移動式のワゴンなどを用意している場合はその上に置いたりします。
もしカバンが柔らかくて自立できないものだった場合、下に落ちて側面などが汚れてしまうかもしれません。入れてあった書類などがそこらに散乱するかもしれません。
フリーアドレスにおいては、カバンが自立するかどうかということが意外に大切です。

3. タイプ別おすすめフリーアドレス用のバッグ

一概にフリーアドレスに向いているバッグといっても、いろいろなタイプがあります。目的に応じて最適なものを見つけてください。
参考例として挙げたバッグは、アマゾンで「★４つ」以上の中から筆者が独断で選んだものです。基準は手軽に持ち運べて自立することを必須にしました。

とにかく低価格で収納に便利なバッグ

あまり頻繁に机の間を移動するということはないので、持ち運べることより狭いロッカーを効率的にしまえることを重視し、できるだけ低価格（1,000円以下）で抑えたいというニーズに合った商品です。

【プラス ファイルボックス PPキャリーボックス＋】

大きさは、幅325ｍｍ × 奥行106mm × 高さ263mm（ハンドル収納時）です。通常のファイルボックスに収納可能な取っ手をつけています。素材も再生ポリプロピレンを使っており、丈夫です。
持ち手は仕切りにもなり、指が当たる部分には加工がしてあって意外に手が痛くなりません。ノートPCも入る大きさがあり、使用しない時は折りたたむこともできます。

【無印良品 ポリプロピレン持ち手付きファイルボックス・スタンダードタイプ】

大きさは、幅320mm × 奥行100mm × 高さ285mmです。「プラス ファイルボックス PPキャリーボックス＋」と同じように持ち手がついており、仕切りにもなります。

机の間の移動にも収納にも便利なバッグ

ロッカーに効率的にしまえるということも大事にしながら、机の間の移動も楽にしたいというニーズに合った商品です。

【コクヨ モバイルバッグ mo・baco】

大きさは、幅375mm × 奥行125mm × 高さ350mmです。書類、ノートPC、マウス、タブレット、電源ケーブルなどをひとつにまとめて保管・移動ができます。その他、ペンホルダーもついていて、オールインワンで使用できます。
また、持ち手をたたんでしまえば既存のファイルボックスと同じ形状になり、ロッカーにすっきりと収まります。
フェルトを使用したデザインは、オシャレに感じる方も多いのではないかと思います。

【ソニック キャビネットバッグ　ユートリム タテ型 14インチPC対応】

使用時は、幅300mm × 奥行160mm × 高さ340mmの大きさで、最大14インチのノートPCが収納できますが、使用しないときは折りたたむこともできます。
手提げベルトは柔らかいので、ロッカーにしまうときはファイル収納ボックスのようになります。

【リヒトラブ ALTNA ツールバッグ PP A4】

大きさは、幅360mm × 奥行150mm × 高さ277mmで14インチのノートPCが収納可能です。
図のように底板を敷いた状態で自立しますが、使わないときに底板を外せば奥行きは縮まり、省スペースで収納できます。
サイドにジャバラポケットがついていて書類整理に便利です。またペットボトルを入れるポケットもついています。

【サクラクレパス ノータム オフィストートバッグ Jファスナー付】

大きさは、幅355mm × 奥行110mm × 高さ275mm。ボックス型ながら上部にファスナーがついていて蓋ができます。またカラーバリエーションがあって楽しいです。
中は仕切りがないのでフレキシブルにモノを入れられますが、細かく分けたい場合にはバッグインバッグを併用するといいでしょう。

バッグインバッグ（インナーバッグ）

ファイルボックスやトート型のバッグの場合仕切りがなく、もう少し細かく分けたいというニーズもあるかと思います。そこで、バッグインバッグ（インナーバッグ）もご紹介しておきたいと思います。

【ソニック バッグインバッグ スマスタ ワイド ユートリム A4】

大きさは、幅310mm × 奥行30mm × 高さ220mm。12インチまでのノートPCやタブレットを収納することができます。
自立させることができます。方法は３つで、①背面についているマグネットで壁にくっつける、②自立補助フラップがついているので、それを使用する、③上部のファスナーを開けて展開することにより底面を広げる、で自立します。
手前の「ちょい置きトレー」にスマートフォンやタブレットを立てかけることもできます。

【コクヨ バッグインバッグ ツールペンスタンド ハコビズ】

大きさは、幅215mm × 奥行45mm × 高さ185mm。このバッグはスマートフォンは収納可能ですが、ノートPCやタブレットを収納することは考慮されていません。これを入れるバッグにPCが収納可能だということが前提です。
特に文房具や電源ケーブルをまとめておきたいというニーズに最適です。バッグを展開すれば自立できますし、閉めればコンパクトになってバッグの中に収まりやすくなります。
また、スマートフォンを立てかけることもできるので、簡易なスマートフォンスタンドにもなります。

【Newseego バッグインバッグ】

大きさは、幅340mm × 上部の奥行105mm（底部の奥行250mm） × 高さ200mm。内側外側併せて10個の仕切りポケットがついていて、小物の整理に便利です。仕事用のバッグとしても化粧道具入れとしても活躍するバッグインバッグです。

その他

すでに使用しているフリーアドレス用のバッグが、自立しないタイプの場合、汚れたりしないように机やイスなどにひっかけるフックもありますので、ご紹介します。

【Clipa2 クリッパ バッグハンガー Hematite Purse Hanger】

スタイリッシュでメタリック仕上げが上質感を醸し出します。こちらは輸入品になります。

【リヒトラブ バッグハンガー】

シンプルな作りなので、どんな場所でも馴染み、バッグなどに手軽にしのばせておいてサッと使えます。色はオレンジ・ブラック・ベージュの３色あり耐荷重は５㎏あります。
デスクにひっかけて荷物をぶら下げるタイプは様々なメーカーから出されていますので、お好みのものを選んでいただければいいと思います。

4. まとめ：フリーアドレスに適したバッグで社内の移動をスムーズに！

新型コロナの影響でリモートワークが定着し、オフィススペースを有効活用し効率的に働く環境を目指してフリーアドレスを取り入れる会社が増えています。この傾向は、コロナが収まっても続くのではないでしょうか。
ご自身の会社がフリーアドレスを採用しているならば、その環境に適したアイテムを揃え、移動をスムーズにし、効率的に働いて仕事も私生活も充実したワークライフバランスを目指しましょう。