TODOKER STORY 03

フリーアドレス制を導入する柔軟な働き方を推進する企業

荷物の"見える化"で働き方改革を促進

導入前の課題

メールボックスは本当に使われているのか？

現状を把握することで、見えてくる問題点。

従業員の働き方改革の一環としてフリーアドレス制を導入し、場合によっては、オフィスに従業員が来なくてもいい環境を整えたとしても、荷物や郵便物はオフィスにやってきます。

総務部が荷物の仕分けを行い、とりあえずメールボックスに入れてはいるが、よくよく考えたら、このメールボックスはどれくらい使われているのか分からない。

どれくらいの従業員がメールボックスをチェックしているのか?　どれくらいの時間を使って荷物の確認をしているのか?　ちゃんと荷物は受け取っているのか?　そもそもメールボックスを使っていないんじゃないか？

メールボックス一つとってみても、多くの疑問が出てきます。では、もう少し掘り下げて問題点をみていきましょう。

■メールボックスの利用状況が分からない
メールボックスを設置して、郵便物や書類の受け渡しをしているけど、本当に使われているのかわからない。

■オペレーションの効果測定ができていない
フリーアドレスやフレックス制など人事の制度は変わっていくのに、オペレーションは本当に効率的になっているのか判断できない。

■荷物で発生する無駄な時間すら把握できない
従業員は定期的にメールボックスをチェックするけど、何も入っていないことが結構あるとしたら、それだけで無駄に使われている時間は結構あるのかもしれない。

導入の効果

時間のかかるシステム開発、高額な開発費用なしで、今すぐ導入。

どのようなシステムでも独自で開発を行うとそれなりの費用を覚悟しないといけません。荷物を管理するシステムに置き換えた場合でも、ご多分に漏れず開発費がかかってくる訳ですが、トドケールを採用することで、余計な開発費用を節約することができます。
また、これまでメールや電話で行っていた荷物通知も、アプリを使って荷物を登録することで、最短5秒で入居者に自動で通知することができます。
登録した荷物は、クラウド形式のダッシュボードで、ステータス管理することができます。荷物の紛失リスクを低減し、入居者の問い合わせにも素早く対応することができます。